El registro o reconocimiento contable es la incorporación a los estados contables de los diferentes elementos contables. Se realizará cuando cumpliéndose su definición además se cumpla el criterio de probabilidad en la obtención o cesión de recursos que incorporen beneficios o rendimientos económicos y su valor pueda determinarse de forma fiable.
- Activos: supondrá la aparición de un pasivo, la disminución de un activo o la aparición de un ingreso u otros incrementos en el patrimonio neto.
- Pasivos: supondrá la aparición de un activo, la disminución de un pasivo o la aparición de un gasto u otros decrementos en el patrimonio neto.
- Ingresos: suponen la aparición o incremento de un activo, o la desaparición o disminución de un pasivo, y en ocasiones, el reconocimiento de un gasto.
- Gastos: suponen la aparición o incremento de un pasivo, o la desaparición o disminución de un activo y, en ocasiones, el reconocimiento de un ingreso o de una partida de patrimonio neto.
Debe establecerse una correlación entre ingresos y gastos del período, sin que pueda suponer el reconocimiento de activos o pasivos que no cumplan la definición.